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¿Cómo se define la productividad?
La productividad es la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por calidad laboral, completitud de tareas o creación de productos. Las formas básicas de productividad son económica y personal.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre los insumos. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, por la cantidad de horas necesarias para producirlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de productos producidos por la cantidad de horas que los trabajadores pasan en el suelo.
Productividad personal
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad laboral y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, el crecimiento de la satisfacción del cliente puede ser un indicador de productividad mejor que el aumento del número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones objetivas y subjetivas de productividad pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complejos.
Los profesionales de TI deben pasar mucho tiempo en actividades intelectualmente desafiantes. Los trabajadores de TI todavía realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por la innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal importa:
Reducción del estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Manejar mejor tu tiempo y energía aumenta tu confianza en la realización de tareas a tiempo y bien.
Mejora de la salud
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Estar menos ocupado te permite cuidar de tu mente y cuerpo. Las personas productivas también suelen ser más conscientes de su salud mental y física. Por lo general, saben cuándo tomar un descanso mejor.
Propósito mejorado
Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Saber cuál es tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad puede ser resolver un problema laboral o hacer algo más después. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Mayor compromiso con el trabajo
El compromiso con el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y metas más amplias. Sentirte en control de tu tarea mejora la productividad y el compromiso.
Mejor humor
La calidad y cantidad del trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con el logro. Las mejoras en el humor de las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad
A veces, la productividad ayuda al medio ambiente. Digamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso puede significar apagar luces, calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Es crucial entender la diferencia entre ser productivo y estar ocupado. Trabajar continuamente puede hacer que te sientas más productivo, pero las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, desatento e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.
